Kundeservice i webshops: Krav og forventninger i Danmark

Hvad danske kunder forventer af webshopens kundeservice

AI-assistenter og chatbots indgår i kundernes forventningsbillede. Flere forventer øjeblikkelige svar på enkle spørgsmål og at kunne foretage ændringer og handlinger hurtigt. Et spørgsmål, der ikke kan besvares maskinelt, opleves langsomt, når et chatbot-svar eller en ordrebekræftelse ellers kommer på sekunder.

Danskernes e-commerce tracker 2024 viser, at danskerne handlede for 133 mia. kr. i 2024. Det er en stigning på en mia. kr. fra året før. Den danske forbruger fyldte i gennemsnit kurven 3,8 gange om måneden.

Booztlets Managing Director Mads Neble peger på relevans: »Vi har oplevet en svingende købelyst, som gør det vigtigere end nogensinde, at vi er relevante for vores kunder på det rigtige tidspunkt.«

Analysen viser også, at 22 % ved seneste køb handlede direkte hos den online forretning, der kun sælger sit eget mærke (DTC). Det er en stigning på 4 procentpoint i forhold til 2023.

Ifølge Bring påvirker de mange internationale pakker, hvad kunderne vejer, når de vælger webshop. I Danmark har 28 % handlet hos Temu inden for de sidste seks måneder.

Bring anbefaler, at skandinaviske webshops skiller sig ud ved at fremhæve fordelene ved at handle lokalt: bæredygtighed og mere etisk handel, skræddersyede kundeoplevelser, hurtig og pålidelig levering og brandidentitet.

Samtidig nævnes Temus taktikker med gamification, personalisering og mikroinfluencere samt dygtig mobiloptimering. Sammen med god kundeservice og en god returpolitik får det mange til at handle der, selvom leveringen tager længere tid.

For danske webshops betyder det, at kundeservicen skal kunne svare klart om leveringstid og retur, også når kunden sammenligner med Temu.

Betaling er en del af samme serviceoplevelse. Ifølge Dansk Erhvervs seneste analyse var betalingsapps i december 2024 den mest anvendte betalingsform med 43 % af betalingerne, mens betalingskort udgjorde 38 %.

I Danmark dominerer MobilePay med 4,4 millioner brugere. I en Rapyd-undersøgelse svarede 71 %, at de brugte MobilePay ved deres seneste køb, mens 39 % angav det som deres foretrukne betalingsmetode.

Kundeservicen skal derfor kunne håndtere spørgsmål om betalinger, der ikke gik igennem, og om beløb, der er reserveret, men ikke hævet.

Krav til tilgængelighed: kundeservice og webshop for alle

Den 28. juni 2025 trådte nye tilgængelighedskrav i kraft som del af Tilgængelighedsloven. Ifølge DI Handel skal de sikre, at flest mulige mennesker kan finde, tilgå og bruge e-handelstjenester uden særligt besvær og som udgangspunkt uden hjælp.

Det gælder webshops rettet mod forbrugere, apps til shopping og løsninger til forbrugeres onlinebetalinger. For en webshop betyder det, at de sider og flows, hvor varen bestilles og betales, er omfattet af opgaven med at gøre tjenesten brugbar for personer med handicap.

Tilgængelighed betyder, at løsningerne præsenteres forståeligt og gennem mere end én sensorisk kanal. DI nævner undertekster på en video eller oplæsning af information som eksempler.

Lovgivningen rummer både generelle og sektorspecifikke krav. De generelle krav omfatter præsentation af oplysninger om produktets eller tjenestens funktionalitet på en letforståelig og tilgængelig måde for personer med handicap via flere sensoriske kanaler. Sikkerhedsstyrelsen har en vejledning om netop de generelle krav.

De specifikke krav til bestemte tjenester og produkter, herunder webshops, står i bilag 1 til Tilgængelighedsloven. Sikkerhedsstyrelsen har vejledninger til blandt andet Tilgængelighed og produkter, E-handelstjenester, Tilgængelighed for e-bøger og Forbrugerorienterede banktjenester.

Der gælder undtagelser: Mikrovirksomheder har lempeligere regler. Man kan helt fritages, hvis opfyldelse kræver en væsentlig ændring af produktet eller tjenesten, eller hvis det medfører en uforholdsmæssig stor byrde for den erhvervsdrivende.

For en webshop med begrænsede ressourcer betyder det i praksis, at man bør gennemgå de kundevendte flows – produktvisning, kurv, checkout og betaling. Man bør skriftligt notere, hvilke krav der er opfyldt, hvilke der er udskudt, og hvilket grundlag (mikrovirksomhed eller uforholdsmæssig byrde) der i givet fald påberåbes.

Vigtige datoer og lovgivningsændringer for dansk e-handel

Oplysningspligt og forbrugerrettigheder i kundeservicen

EU's forbrugerbeskyttelsesregler garanterer, at kunden får klar information om varen eller tjenesteydelsen, prisen, forsendelses- og leveringsomkostningerne og sine rettigheder, hvis noget går galt. Den information skal kundeservicen kunne gengive korrekt i et svar – ikke henvise til, at »det står et sted på hjemmesiden«.

EU's forbrugerregler gælder for varer og tjenesteydelser, som er købt i EU. Kravet om gennemsigtighed online betyder også, at forbrugeren har ret til at kende status for enhver onlinesælger.

Onlinemarkedspladser skal oplyse, om sælgeren er erhvervsdrivende (registreret virksomhed eller selvstændig erhvervsdrivende) eller privatperson. Markedspladsen skal advare kunden, hvis der vælges et tilbud fra en privatperson.

Forskellen er afgørende, fordi kunden kun er beskyttet efter EU's forbrugerlovgivning ved køb fra en erhvervsdrivende.

Ved køb af en ny vare hos en erhvervsdrivende giver EU's forbrugerregler en retsgaranti på minimum to år, hvis varen viser sig mangelfuld.

Brugte varer købt hos en erhvervsdrivende er også omfattet – både af garantien på minimum to år og af fortrydelsesfristen på 14 dage.

I visse EU-lande kan køber og sælger for brugte varer aftale en garantiperiode på under to år, men den må ikke være under et år. Aftalen skal være klar på købstidspunktet.

Kundeservicen bør også kunne forklare grænserne: Brugte varer købt af en privatperson er ikke omfattet af EU's forbrugerregler.

Men hvis en privat sælger reelt driver virksomhed – for eksempel ved at leve af at reparere og sælge brugte mobiltelefoner – betragtes vedkommende som erhvervsdrivende, og købet er omfattet.

Køb fra en erhvervsdrivende uden for EU kan være dækket, hvis den pågældende har rettet markedsføringen særligt mod forbrugere i EU. Det kan i praksis være svært at håndhæve rettighederne over for en sælger etableret uden for EU.

Standardformuleringer og et internt opslagsværk med disse punkter gør svarene ensartede, uanset hvem i teamet der svarer.

Én indbakke på tværs af mail, chat, sociale medier og telefon

»Kunden ser ikke jeres systemer. Kunden mærker bare, om hjælpen kommer hurtigt, og om I kan følge med, når ordrene vokser,« skriver Jimmy Vejlemark, kommerciel direktør i Herodesk, i et indlæg på Shoporamas blog.

Han beskriver situationen, hvor webshoppen er teknisk hurtig – siderne indlæser hurtigt, produkterne er nemme at finde, betalingen går glat. Oplevelsen føles alligevel langsom, fordi kunden spørger på Instagram, om varen findes i blå, skal have ændret leveringsadresse, ser en pakke stå stille eller mangler svar på, om en returvare er registreret.

Problemet er organisatorisk snarere end teknisk. Kunden skelner ikke mellem supportmail, livechat, Instagramprofil, Facebookside eller telefon – for kunden er det samme virksomhed, uanset hvor samtalen starter.

Internt ser det ofte anderledes ud: En kollega holder øje med mailen, en anden opdager kommentarer på sociale medier, og livechatten har sin egen historik. Imens kan kunden have skrevet tre steder og fået to forskellige svar.

Herodesk samler mail, livechat, Facebook, Instagram, WhatsApp og telefonsamtaler i én fælles indbakke. Her kan teamet fordele samtaler, skrive interne noter og se hele historikken, hvis en kollega skal tage over.

Det er især relevant, når flere medarbejdere hjælper kunderne, eller når virksomheden driver flere brands og markeder. Teamet ved, hvem der har ansvaret, og kunden slipper for at begynde forfra med sin historik hver gang.

Fra omkostning til salg: kundeservice før, under og efter købet

Kundeservice begynder ofte før købet. Ifølge Shoporama/Herodesk kan en kunde spørge til lagerstatus, levering eller pasform i en kommentar eller skrive direkte på Instagram. Hun er klar til at købe, men mangler ét svar.

Hvis den slags kun betragtes som aktivitet på sociale medier, kan henvendelserne nemt lande mellem marketing og kundeservice. Så risikerer svaret at komme for sent.

Et hurtigt og præcist svar er ikke bare god service. Det kan være forskellen på et gennemført køb og en kunde, der går videre til en anden webshop.

Efter købet er mange henvendelser ret enkle: Er ordren sendt? Hvor er pakken? Kan adressen ændres? Er returvaren modtaget?

Ifølge indlægget opstår det langsomme ofte, fordi medarbejderen skal skifte mellem systemer for at finde ordredata. Ordredata bør derfor ligge ved siden af samtalen, så svaret kan gives i første kontakt i stedet for efter en intern eftersøgning.

Kundeservice påvirker ifølge samme kilde salg, genkøb, loyalitet og virksomhedens omdømme. Det bør derfor ikke ses som en ren omkostning.

De daglige samtaler rummer viden, som salg, marketing, produkt og ledelse kan skabe værdi af. Tilbagevendende spørgsmål om størrelser, leveringstider eller returårsager kan blive input til produktsider, lagerprioritering og kampagner i stedet for at blive besvaret isoleret i supporten.

AI, chatbots og den menneskelige kontakt

Ønsket om hurtige svar taler for at automatisere enkle, gentagne standardspørgsmål. Det gælder ordrestatus, adresseændring og returbekræftelse, så de ikke belaster den menneskelige bemanding.

Samtidig peger DI's ekspertpanel i den modsatte retning af ren automatisering: Kunderne vil ses som mennesker. Ønsket om nærhed bliver kun mere udbredt.

Julia Lahme begrunder det med AI's indtog i hverdagen: »Med AI's indtog i vores hverdag er der kommet en større bevidsthed omkring det at være menneske,« sagde hun. Hun tilføjede, at varer, som mennesker har lavet og haft i hænderne, vil være i højere kurs.

Panelet pegede derfor på kunderelationer, communities og loyalitet som afgørende i 2025.

I debatten findes også borgerforslaget FT-23866, »Lovkrav om telefonisk adgang til menneskelig kundeservice hos danske webshops«. Det foreslår ved lov at pålægge webshops, som driver handel i Danmark, at stille et direkte telefonnummer til rådighed.

Forslaget er stillet af Erik Garborg. Medstillere er Signe Nogard Hansen, Kim Garborg og Kirsten Hansen.

Ved opgørelsen havde forslaget 221 støtter og en støtteperiode fra 13. maj 2026 til 9. november 2026. Det er et udtryk for debatten om menneskelig kontakt – ikke gældende ret.

Det bør ikke præsenteres som et krav over for kunder eller kolleger, før det eventuelt er vedtaget.

Praktisk prioritering for danske webshops

Start med det lovpligtige og datobundne: Gennemgå webshop, shopping-app og betalingsflow mod Tilgængelighedslovens krav, der har virkning fra 28. juni 2025. Brug Sikkerhedsstyrelsens vejledninger om generelle krav og om e-handelstjenester.

Sørg for, at information formidles forståeligt gennem mere end én sensorisk kanal. Skriv ned, hvilke krav der er opfyldt, og hvilke undtagelser – lempeligere regler for mikrovirksomheder eller uforholdsmæssig byrde – der i givet fald påberåbes.

Fastlæg derefter den faste forbrugerinformation, som kundeservicen skal kunne svare præcist på uden at improvisere. Den omfatter varens egenskaber, pris, forsendelses- og leveringsomkostninger, fortrydelsesfristen på 14 dage og den mindst toårige retsgaranti.

Den omfatter også reglerne for brugte varer og for køb, hvor sælger er privatperson eller etableret uden for EU. Hold svarene på skriftlige standardformuleringer, så alle i teamet giver samme svar.

Tjek, at kundeservicen kan oplyse, om sælgeren er erhvervsdrivende eller privatperson, og at onlinemarkedspladsen advarer kunden ved tilbud fra en privatperson.

Ved brugte varer skal svaret forklare, at både retsgarantien på minimum to år og fortrydelsesfristen på 14 dage gælder. I visse EU-lande kan garantiperioden for brugte varer aftales under to år, men ikke under et år, og aftalen skal være klar på købstidspunktet.

Køb fra en privatperson er ikke omfattet, medmindre sælgeren reelt driver virksomhed. Køb fra en erhvervsdrivende uden for EU kan være dækket, hvis markedsføringen er rettet mod EU-forbrugere, men rettighederne kan være svære at håndhæve.

Saml kanalerne. Kunden skelner ikke mellem mail, livechat, Facebook, Instagram, WhatsApp og telefon. Hvis kanalerne holdes adskilt, risikerer kunden at få to forskellige svar på tre henvendelser.

En fælles indbakke med tildeling af samtaler, interne noter og fælles historik løser ansvarsplaceringen ved ferie og overlevering. Det gælder også ved flere brands og markeder.

Læg ordredata ved siden af samtalen, så de fire klassiske spørgsmål kan besvares i første kontakt: Er ordren sendt? Hvor er pakken? Kan adressen ændres? Er returvaren modtaget?

Returhåndtering hører til samme arbejdsgang. Et manglende svar på en returneret vare udløser typisk flere henvendelser og en negativ oplevelse.

Brug AI og chatbots til de enkle, gentagne spørgsmål, hvor kunden forventer øjeblikkeligt svar og hurtigt vil kunne ændre noget. Behold samtidig en tydelig vej til et menneske i sager, der kræver vurdering.

Husk, at DI's panel peger på, at kunderne vil ses som mennesker og ønsker nærhed. Før til sidst de tilbagevendende spørgsmål videre til salg, marketing, produkt og ledelse, så viden fra samtalerne bruges til at fjerne årsagerne til henvendelserne.

Følg med i debatten om krav til menneskelig kundeservice uden at behandle et borgerforslag som gældende regler.

Prioritering for danske webshops: Gennemgang efter lovgivning og kundebehov